Upphandling av säkerhetssystem

AlberIQ hjälper till att strukturera behov och krav för kamerabevakning, passersystem, inbrottslarm, brandlarm, hisslarm och Rakel. Utgångspunkten är verksamhetens arbetssätt och vad lösningen ska åstadkomma.

• Behovsbild och kravspecifikation
• Utvärderingsmodeller och poängsättning
• Granskning av leverantörernas anbud

Rådgivningen omfattar teknikval, avtalsupplägg och samordning mellan parter. Domänkunskapen hjälper oss att formulera konkreta kontrollpunkter och bygga digitala underlag som går att återanvända.

Stödet passar verksamhetsansvariga, säkerhetsfunktioner och inköpsorganisationer som behöver beskriva vad en säkerhetslösning ska klara. Det kan gälla ett nytt system, ett tjänsteavtal eller en förändring av en befintlig miljö. Vi börjar med ansvar, användningsfall och beroenden innan funktionerna blir en kravlista.

Omfattningen bestäms utifrån ert behov och er beslutade upphandlingsprocess. Ett avgränsat uppdrag kan ge följande underlag:

• Behovsbild med användningsfall, avgränsningar och berörda roller.
• Kravmatris med kontrollsätt, ansvar och acceptanskriterier.
• Struktur för att jämföra anbud, kostnadsposter och osäkerheter.
• Plan för överlämning, verifiering och uppföljning under avtalstiden.

Automatlarm.se visar ett offentligt exempel på hur prisuppgifter och saknade villkor behöver hållas isär. Samma arbetssätt är användbart i en kravmatris: skilj ett delpris från en komplett tjänst, ange källan och markera vad som återstår att klarlägga. Exemplet visar ett sätt att strukturera underlag; det är inte ett kundresultat från en upphandling.

Ta med en kort beskrivning av lösningen eller tjänsten, vilka som använder den och var jämförelsen är svår idag. Vi kan börja med att granska ett avgränsat underlag och föreslå vilka frågor och kontrollpunkter som behöver förtydligas.